Трудові книжки в електронному форматі: нові правила на Кіровоградщині
Сьогодні, 10 червня 2022 року, в Україні набувають чинності нові правила ведення трудових книжок. Відтепер усі вони мають бути переведені в електронний формат. Що це означає для роботодавців і працівників Кіровоградської області?
Перехід на електронні книжки: що варто знати?
Починаючи з 10 червня, усі підприємства, установи та організації на Кіровоградщині зобов’язані вести облік трудової діяльності своїх працівників в електронному вигляді. Паперові трудові книжки поступово виходять з ужитку: їх можна буде використовувати лише протягом найближчих 10 років.
Ця зміна є частиною загальноукраїнської тенденції щодо цифровізації державних послуг та документів. Електронна трудова книжка дозволить спростити процедуру обліку трудового стажу, пришвидшить кадрове діловодство та зменшить ризики втрати чи пошкодження важливих документів.
Особливості впровадження електронних трудових книжок
Роботодавці Кіровоградщини протягом найближчих місяців мають внести всі дані зі своїх паперових трудових книжок до Єдиного державного демографічного реєстру. Зробити це необхідно до кінця 2022 року. Після цього паперові примірники можна буде зберігати, а облік вестиметься виключно в електронному форматі.
Працівники, своєю чергою, матимуть змогу в будь-який час переглядати свою електронну трудову книжку в Особистому кабінеті на порталі «Дія». Така можливість надасть громадянам більше контролю над власною трудовою історією.
Санкції за недотримання нових правил
Варто зазначити, що неведення електронного обліку трудової діяльності працівників тягне за собою фінансову відповідальність. Роботодавців, які нехтуватимуть новими вимогами, чекають штрафи. Розмір стягнення становитиме від 10 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 170 до 1700 гривень.
Крім того, несвоєчасне або неповне внесення даних до електронної трудової книжки також може спричинити адміністративну відповідальність. Тож підприємствам, установам і організаціям Кіровоградщини варто ретельно підготуватися до переходу на нову форму обліку трудової діяльності.
Висновки
Нові правила ведення трудових книжок спрямовані на оптимізацію кадрового обліку та посилення контролю працівників над власною трудовою історією. Безумовно, впровадження електронних книжок потребує від роботодавців додаткових зусиль і ресурсів. Проте в довгостроковій перспективі ця трансформація сприятиме спрощенню бюрократичних процедур і зменшенню ризиків, пов’язаних із паперовими документами.
