Відпустка за власний рахунок: скільки днів дозволяє закон
Відпустка за власний рахунок — це відпустка без збереження заробітної плати, яку працівник може взяти з особистих причин. Питання про те, скільки днів така відпустка може тривати, регулюється Законом України «Про відпустки» та Кодексом законів про працю. Умови відрізняються залежно від підстави для відпустки та категорії працівника.
Яка різниця між обов’язковою і необов’язковою відпусткою без збереження зарплати
Закон розділяє два типи. Перший — відпустка, яку роботодавець зобов’язаний надати на вимогу працівника. Другий — відпустка за згодою сторін, коли рішення залишається за роботодавцем.
Якщо підстава входить до переліку обов’язкових, роботодавець не має права відмовити. Якщо підстави немає в переліку — він може відмовити без пояснень. Це важлива деталь, яку багато працівників не враховують.
Скільки днів відпустки без збереження зарплати надається в обов’язковому порядку
Стаття 25 Закону України «Про відпустки» визначає конкретні випадки і тривалість:
- смерть близького родича (чоловік, дружина, батьки, діти, брати, сестри) — до 7 календарних днів;
- реєстрація шлюбу — до 3 календарних днів;
- народження дитини у батька — до 3 календарних днів;
- ветерани праці та особи з інвалідністю 1–2 групи — до 60 календарних днів на рік;
- пенсіонери за віком та особи з інвалідністю 3 групи — до 30 календарних днів на рік;
- особи, які одружуються вперше — 3 дні;
- учасники бойових дій та ветерани АТО/ООС — до 14 календарних днів на рік;
- працівники, діти яких вступають до закладу освіти (у день вступних випробувань) — тривалість залежить від конкретного випадку.
Також право на відпустку без збереження зарплати до 15 календарних днів на рік мають окремі категорії: матері або батьки, які виховують двох і більше дітей до 15 років або дитину з інвалідністю.
Скільки днів відпустки за власний рахунок можна взяти за домовленістю
Стаття 26 Закону «Про відпустки» дозволяє роботодавцю і працівнику домовитись про відпустку без збереження зарплати з будь-якої особистої причини. Тривалість — не більше 15 календарних днів на рік.
Якщо роботодавець погоджується дати більше 15 днів — це його право, але не обов’язок. Умови фіксуються в заяві та наказі.
Чи включаються дні відпустки без зарплати у трудовий стаж
Дні відпустки за власний рахунок до 15 днів на рік включаються до страхового стажу. Якщо тривалість перевищує 15 днів, дні понад цей ліміт до стажу не входять. Це безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії та права на соціальні гарантії.
Також ці дні не враховуються при розрахунку відпускних у майбутньому, якщо тривалість без оплати перевищила 15 днів протягом року. Це технічний, але важливий момент для кожного працівника.
Як оформити відпустку за власний рахунок: порядок дій
Працівник подає письмову заяву на ім’я керівника із зазначенням підстави та бажаних дат. Роботодавець видає наказ. Відпустка вважається оформленою лише після підписання наказу.
Усна домовленість не має юридичної сили. Якщо працівник не вийшов на роботу без оформленого наказу — роботодавець має право зафіксувати прогул. Це поширена ситуація, яка призводить до конфліктів і навіть звільнення з роботи за статтею.
Що відбувається із зарплатою під час відпустки без збереження
За ці дні виплата зарплати не здійснюється. Назва «без збереження заробітної плати» прямо на це вказує. Якщо роботодавець утримав зарплату за інші відпрацьовані дні — це порушення трудового законодавства.
Також у цей період не нараховуються лікарняні, якщо хвороба збіглася з відпусткою без збереження. Лікарняний починає діяти лише після закінчення такої відпустки — якщо непрацездатність триває далі.
Чи може роботодавець примусово відправити у відпустку за власний рахунок
Ні. Трудове законодавство прямо забороняє примушувати працівника брати відпустку без збереження зарплати. Це стосується і ситуацій простою, і скорочення обсягів роботи. Якщо роботодавець не може забезпечити роботою — він зобов’язаний оплачувати простій або скорочувати штат у встановленому порядку.
Примусова відпустка за власний рахунок — порушення прав працівника. У такому випадку можна звернутися до Держпраці або суду.
Особливості в умовах воєнного стану у 2026 році
Під час воєнного стану ряд трудових норм має свою специфіку. Роботодавці отримали розширені повноваження в частині організації роботи, однак норми щодо відпустки без збереження зарплати суттєво не змінились. Обов’язкові підстави з переліку статті 25 залишаються чинними. Відмова у такій відпустці є порушенням навіть в умовах воєнного часу.
Разом з тим, якщо підприємство критичної інфраструктури або роботодавець обґрунтовує відмову виробничою необхідністю — суперечка може вирішуватися індивідуально. У таких ситуаціях варто фіксувати всі заяви та відповіді письмово.
Практичні моменти, які часто ігнорують
По-перше, у заяві слід вказувати конкретну підставу, якщо претендуєш на обов’язкову відпустку. Без цього роботодавець може розцінити запит як звичайне прохання і відмовити.
По-друге, тривалість відпустки рахується в календарних днях, включаючи вихідні. Якщо взяти 7 днів із понеділка — відпустка закінчиться в неділю, а не в наступний понеділок.
По-третє, при оформленні на роботу нового місця роботодавець не зобов’язаний враховувати попередні невикористані дні без збереження — це не переноситься і не компенсується.
