Скорочення штату: виплати, які зобов’язаний зробити роботодавець
Скорочення штату виплати — одне з найпоширеніших питань, з якими стикаються працівники в Україні. При скороченні чисельності або штату роботодавець зобов’язаний виплатити кілька видів компенсацій. Їх перелік, порядок і строки визначені Кодексом законів про працю України. Порушення цих норм дає підставу для звернення до суду або інспекції праці.
Які виплати належать при скороченні штату
При звільненні за скороченням штату (стаття 40, пункт 1 КЗпП) працівник має право на три обов’язкові виплати.
- Вихідна допомога. Мінімальний розмір — не менше середньомісячного заробітку. Виплачується в день звільнення.
- Компенсація за невикористану відпустку. Роботодавець зобов’язаний розрахувати і виплатити грошову компенсацію за всі дні відпустки, які працівник не використав.
- Остаточний розрахунок по зарплаті. Уся заборгованість по заробітній платі — за відпрацьований час, премії, надбавки — виплачується не пізніше дня звільнення.
Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, виплату здійснюють не пізніше наступного дня після його звернення. Затримка виплати зарплати або вихідної допомоги є порушенням трудового законодавства.
Як розраховується вихідна допомога при скороченні
Розмір вихідної допомоги залежить від середньоденного заробітку працівника. Для розрахунку береться заробіток за останні два календарні місяці роботи. Якщо працівник відпрацював менше двох місяців, розрахунок ведеться з фактично відпрацьованого часу.
Колективний договір або трудовий договір можуть передбачати підвищений розмір вихідної допомоги. Це право роботодавця, але не обов’язок. Якщо такі умови прописані — їх виконання є обов’язковим.
Вихідна допомога не обкладається єдиним соціальним внеском. Оподаткування ПДФО та військовим збором залежить від суми і визначається окремо за нормами Податкового кодексу.
За скільки часу попереджають про скорочення
Роботодавець зобов’язаний попередити працівника про майбутнє скорочення не менш ніж за два місяці. Попередження оформлюється письмово під підпис. Якщо цього не зроблено або строк скорочено — звільнення може бути визнано незаконним.
Під час воєнного стану в Україні ці норми зберігають чинність. Роботодавець не може скасувати двомісячний строк попередження лише через воєнний стан, якщо інше не передбачено законодавством про мобілізацію або спеціальними нормами.
Кого не можна скорочувати за законом
Трудове законодавство захищає окремі категорії працівників від скорочення. Роботодавець не має права звільнити за скороченням штату:
вагітних жінок; жінок з дітьми до трьох років (або до шести — за медичним висновком); одиноких матерів і батьків з дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю; осіб, які перебувають у відпустці або на лікарняному на момент звільнення.
Звільнення під час лікарняного або відпустки — заборонено. Якщо наказ про звільнення виданий у цей період, працівник має право оскаржити його в суді.
Чи можна відмовитись від переведення на іншу посаду
Перед звільненням роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику іншу наявну посаду, якщо вона є. Відмова від запропонованої роботи — право працівника. У такому разі звільнення за скороченням відбувається на загальних підставах із виплатою всіх належних сум.
Якщо роботодавець не запропонував жодної альтернативної посади, а вакансії на підприємстві були — це підстава для визнання звільнення незаконним через суд.
Що робити, якщо виплати при скороченні не здійснені
Невиплата або неповна виплата при скороченні штату є підставою для звернення до:
— Державної служби з питань праці (інспекція праці) — для фіксації порушення;
— суду — для стягнення заборгованості, компенсації та середнього заробітку за весь час затримки розрахунку;
— прокуратури — у разі систематичних порушень виплати заробітної плати.
За затримку виплати зарплати та вихідної допомоги роботодавець несе відповідальність згідно зі статтею 117 КЗпП: зобов’язаний виплатити середній заробіток за весь час прострочення до моменту фактичного розрахунку.
Чи впливає стаж роботи на розмір виплат при скороченні
Стаж роботи на конкретному підприємстві впливає на розмір компенсації за невикористану відпустку — кількість днів залежить від тривалості роботи. Вихідна допомога за законом не прив’язана до загального стажу, але колективний договір може встановлювати залежність між стажем і розміром допомоги.
Якщо працівник пропрацював менше року, відпустка нараховується пропорційно до відпрацьованого часу. Це стосується і тих, хто проходить скорочення на новому місці роботи.
Скорочення під час воєнного стану: особливості
В умовах воєнного стану роботи в Україні набули нових обмежень. Мобілізованого працівника не можна звільнити за скороченням штату на весь час його військової служби. Його місце зберігається. Роботодавець зобов’язаний поновити його на посаді після демобілізації або закінчення служби.
Якщо підприємство повністю ліквідується — це окрема підстава для звільнення. У такому разі виплати при скороченні штату здійснюються в тому самому порядку, що й при звичайному скороченні чисельності.
